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すっきり書いて『なるほど!』と思わせる
★要点を絞る + わかりやすい表現 + 困難を切り拓く
・言いたいことだけを伝える
・文と文とをきちんとつなぐ
・文章にメリハリをつける
・意味のまとまりをよりはっきり
・相手のニーズを見逃して書く
自分の気持ちを素直に表せばいい・・・ではない。
見違えるように変わっていくポイント36
きちんと伝われば楽しい!
■5つの基本
レベル1 はっきりと明確に書く
レベル2 文のつなぎ方を決める
レベル3 言いたいことに根拠をつける
レベル4 相手の期待に合わせて書く
レベル5 相手と対話、協働する
ビジネスでも! 日常でも! 原理は同じ!
■自分の気持ちを素直に表すことはいいことか?
この本では、自分の考えを人に明確に伝えるための技術を伝授します。
現代では働き方や生活の仕方が多様化したため、
自分の思いや考えは、そのまま相手に伝わりません。
「こんなに私は一生懸命なのに」「こんなに頑張っているのに」と思っても、
その気持ちはまったく伝わらないのです。
よく「自分の気持ちを素直に表したのが、良い文章だ」と言われますが、
「自分の気持ち」は、はじめから相手に伝えられる形に
整理されているわけではありません。
いろいろな感じが整理されないままに、
何となくわだかまっているのが「気持ち」の実情ではないでしょうか?
そのまま分かってもらおうとすれば、ただの愚痴になる。
相手は、面倒だなと思うだけ。
あなたの「思い」に直接興味を持つ人は少ない。
むしろ、相手が興味を持てそうな点にしぼって、
すっきりとわかりやすく伝える必要があります。
そうすれば、相手も協力して、今の困難を切り拓く見通しを提供できるでしょう。
(※はじめから)
文章は、けっして「気持ちを素直に表した」ものではありません。
それでは誰も興味を持ちません。
「気持ちを表している」ように見せるためには
それなりの工夫や気遣いが必要なのだし、その工夫や気遣いを通じて、
「ああ、私はこんなことを感じていたのか! 」と
自分の気持ちに気づくものです。
さあ、やってみましょう!
■目次
第1章 文を書く基本の基本
1 文とは「誰かが何かをする」
2 修飾は簡潔にする
第2章 文を整理する
第3章 文を上手に見える
第4章 段落をすっきりさせる
第5章 「なるほど! 」と思わせる
9 問題と根拠はしっかりと
10 相手の気持ちを予想して書く
■著者 吉岡友治